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亚虎手机版下载班怎么让你的表达具备清楚的逻辑性

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亚虎手机版下载班怎么让你的表达具备清楚的逻辑性

在社会生活之中,经常会碰到这样的事情,在你招聘面试或向顶头上司汇报时,你高谈阔论讲过五六分钟,最终别人对你说他彻底听不进去你在说什么。导致这样的事情的缘故这是你在表述时欠缺思维逻辑。如何在日常交流中清楚地表达你的意思?
 
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在日常生活中,具备清楚逻辑性的表述会让听着感觉舒服,也更非常容易记得你所表述的內容。此外,它可以让你轻松地与上级和下级沟通,分配任务,让你的工作变得方便。那你怎么才能有清晰的逻辑呢?

文章或者语言描述不清,实际上并不是内容本身出现了问题,而是因为你没有对内容进行一个合理的排序,以下面两组数字为例。
 
这两组数字,第一组的字符数比第二组多,但是大家却可以只用两秒将它背下,而第二组却要花相对较多的时间才能记住。清晰的逻辑就好比第一组数据,对内容进行合理的排序,让人们可以简单明了的明白大家所表达的内容。
 
既然如此,在阐述观点的时候大家要如何才能有清晰的逻辑呢?下面是亚虎手机版下载小K就来让大家了解一下让表达具有清晰逻辑的五大原则。
 
一,引出疑问
 
在你讲任何故事或演讲时,首先要做的都是引出疑问,让听者产生兴趣。这样你的故事或者演讲才能继续下去,下面让大家先来做一个小测试,请大家认真仔细观察下图30-60秒,切记一定要仔细。
 
然后在不看图的情况下告诉我,图中一共有多少个黑人?相信绝大部分人是无法回答上来的。虽然大家收到要了仔细观察图片的提示,但是却没有聚焦点,不明白真正需要关注的是什么,造成这种问题的原因就是由于大家在开头没有先引出疑问。引出疑问就是提供给读者或观众一个环境,让其置身其中,明白下面需要关注的是什么,需要做的是什么,这样他才能更好的去接收你之后的信息。
 
那么大家又如何引出疑问呢?来看一下引出疑问的几个基本要素。
 
引出疑问4步骤
 
背景:什么是背景,背景就是你认为观众需要知道的信息。如王子的故事,背景就是在一个古老的王国。又比如我在做一次新媒体演讲,告诉别人如何写文章,就会说“相信大家再工作做都有过写软文的经历,那么如何写出一篇好的软文呢?”,背景的作用就是将人们的思维带到一个环境里,让他聚焦你所想要它聚焦的部分。
 
冲突:有了背景之后就要制造冲突点,如王子的故事冲突点就是邪恶的女巫不允许王子迎娶公主。新媒体演讲案例的冲突点可以是,大家都知道好文章会有很好的效果,但是却不知道怎样才能写出好文章。只有出现了冲突点,大家才能更好的去展开疑问,解决疑问。
 
疑问:在有了背景和冲突点之后,就可以通过引出疑问,来吸引听众或观众的兴趣,让你的演讲或文章得以继续进行。如故事中的既然有这么多阻碍,王子要怎样才能娶到公主?以及新媒体人要怎么才能写出一篇好的文章呢?
 
解答:有了上述的几点之后,观众就已经知道你之后将要阐述的是什么,接着你只需将你的答案逐步公布出来就好。
 
二,不提供无关信息
 
先看下面这个例子:
 
昨晚我因为一件小事和我的女朋友大吵了一架,之后她带着怒气离开了家门好几天不回来。有朋友跟我说这几天她经常和另外一个男生待在一起,还有说有笑的。这让我十分生气,但是我又不相信她会背叛我,于是我决定跟踪她查个究竟,一天晚上终于让我逮着机会,骑着我的摩托车成功跟踪了她。中途我发现我的摩托车竟然漏油了,请问,哪里可以修我的摩托车啊?
 
上述案例就是在描述一件事情的时候添加了太多的无关信息,混淆了别人的视听。或许在生活中,大家的描述里添加一些吐槽不会有太大的影响,但是你在文章中或者一次演讲中,参杂了太多的干扰因素,就会使人不知道你所要表达的重点到底是什么。
 
亚虎手机版下载在表达一件事情或者陈述一个观点的时候,尽量的直接表明观点,不要过多的无关信息过度。
 
三,结论先行
 
这里再来看一下金字塔原理里的一个经典案例,一段话的两种表达方式。
 
“约翰·科林斯来电话说他3点钟不能参加会议。哈尔·约翰逊说他不介意晚一点开会,把会放在明天开也可以,但10﹕30以前不行,唐克利福德的秘书说,唐克利福德明天较晚时间才能从法兰克福赶回来。会议室明天已经有人预订了,但星期四还没有人预订。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗?
 
“大家可以将今天的会议改在星期四11点开吗?因为这样对科林斯和约翰逊都会更方便,唐克利福德也可以参加,并且本周只有这一天会议室还没有被预订“
 
相信如果你是BOSS,看到这两种陈述,肯定会喜欢第二种,这就是结论先行的效果。大家在寻找事情的答案的时候,是用演绎推理来一步一步的构思,然后推算出自后的答案。但是大家在陈述一件事情的时候,就要用归纳推理的方式将他呈现出来,让观众明白你要讲的是什么,为什么要讲,这样他们才能在你之后的演讲中更容易的理解。
 
亚虎手机版下载在大家陈述观点时,将大家的思维反转,先讲结论,再列原因。
 
四,归纳分类
 
归纳分类的作用,将你想要表达的思想,有层次的一层一层的表达出来。任意一层思想都是对下一层次思想的总结概括,同层的思想属于同一个逻辑范畴,这样自己不容易遗漏,同时也能他人带来舒适感。
 
五,逻辑排列
 
在你进行了归纳和分类之后,你会发现有很多观点,因此你要对观点进行一个合理的排列,才能让观点更具逻辑性,排列的方法大致有以下三种。
 
按重要性排列按照
 
因果或者时间排列
 
按照结构排列
 
如果你应用的那时候,你就会发现这几种排序方法基本上能够解决全部的状况。当你的逻辑性排序的超过了这几种顺序排列,就表明你的排序出現了难题,必须开展更改。
 
总结
 
提问,不提供不相关的信息,给出结论,总结和分类,并合理安排。为了有明确的表现逻辑,只要记住这5点,反复锻炼,就能简单明确地表现事物。

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