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亚虎手机版下载中心 计划沟通内容的7大步骤

众所周知,演讲不是一般的,那是综合性的艺术,为了学习和把握,有信心逐渐进入佳境,漫游圣殿。那么,亚虎手机版下载中心小编为大家分享的演讲口才计划沟通内容的7大步骤,希翼对大家有所收获!


 


计划沟通内容的7大步骤

 
步骤一:写下目的
 
首先,把你希翼达到的目的写下来,用到两个句子即可。把它放在眼前有助于你将信息的内容组织起来,避免脱离主题。
 
步骤二:收集信息
 
请把你认为必须提交的所有想法和要点写下来。特别是你的信息篇幅较长的话,可以是书面报告或者口头报告。你可以写在白纸上、卡片上,也可以打在计算机上。在这个阶段,只选择重要的相关信息,丢弃所有不相关的信息,尽管想留下很多信息,但请先问问自己
 
这跟我的信息真的有关系吗?
 
我的听众真的需要这些信息,才能理解我的信息吗?
 
这真的有助手我达到目的吗?
 
步骤三:把信息分类
 
现在看看你列出来的信息,把相关的信息归为一一类。把各项信息按照类别重写一次,不妨再加上:一个标题,每个类别稍后可能就各自成为一段或一节,而标题就可以继续当作标题使用,或是协助你撰写该段的“主题句”,因为它涵盖了该段的主旨。记住,一个段落应该只有一个主要的想法。段落中的其他内容是用来支撑这个想法的例子、细节、说明等。
 
步骤四:决定顺序
 
下一步就是把笔记上的各个类别按照某种逻辑顺序排列出来,方便读者理解。内容排列顺序的方式如下:
 
按照时间顺序按照事件出现的时间顺序叙述,是最常用的排序方法。在某些状况下,“顺叙法”是最合适的做法,但不要盲目采用。由于在商务场合上需处理的事务都有一个时间顺序,因此大家很容易就想到采用顺叙法,没考虑到顺叙法可能并不是最合适的做法。所以,务必先看看各类信息之间是否存在其他的逻辑关系。
 
按照空间顺序便于描述机械、建筑、家具、地理位置等。按照空间呈现各项信息,例如从北到南、从上到下、从左到右、从高到低、从内到外、从近到远等。
 
按照重要性“重要性递减法”(或称演绎法),先说明最重要的信息,引起读者的注意;或是“重要性递增法”(或称归纳法),先说明最不重要的信息。商务书信中通常不建议采用“重要性递增法”,除非是以说服对方为目的的书信,这时这种做法会很有效果。
 
复杂性递增法先提出简单的信息,渐进到复杂的信息。
 
熟悉度递减法从“已知”的信息渐进到“未知”的信息。
 
按照因果关系“因....所以....”也就是先说明原因,再说明结果。
 
按照主题有时候各类信息之间似乎没有明显的逻辑关联,这时唯一的做法就是按照主题逐项说明。
 
步骤五:制作大纲

 
完成前面四个步骤后,你其实就已经有一个现成的大纲了。但是如果你的内容很多,最好再把这个大纲清楚地写在纸上或打在计算机屏上。这样会使你之后撰写时更轻松,对方也更容易理解你的信息。
 
步骤六:撰写初稿
 
现在你可以开始撰写了。把这篇初稿先写给你自己看,先不要担心风格和用词的问题,这部分可以稍后再修饰。无论内容多长多短,多复杂,大多数人都觉得下笔是最困难的,但是按照这里说明的做法,如果做好必要的准备和计划,考虑一下在开头、正文、结论中要写什么,就会发现下笔会变得简单。
 
步骤七:编辑初稿和完稿

 
写完初稿后,可以开始编辑,这时需要从对方的视点看原稿。从对方的立场出发,看看是否有模糊、错误、语言不一致的地方,是否有合适的连接词,比如“先”、“下”、“最后”、“一方”、“因此”等,帮助对方把握前后关系。此外,文字风格追求简洁。

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